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Département des études supérieures

    Ce département est considéré comme la référence essentielle pour tous les départements des études supérieures dans les facultés de l’université. Il est en plus le trait d’union entre ces départements et le rectorat de l’université. Administrativement parlant ce département est lié à la direction de recherche et de développement (section des études supérieures) au ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique pour organiser toutes les informations et les instructions à propos des études supérieures. Ce la demande une sorte d’indépendance par rapport aux autres départements de l’université. Ainsi, il est positionné hors du rectorat dans un bâtiment bien formé pour cet objectif avec un bureau de contrôle les documents reçus et les documents délivrés pour bien organiser le travail et de garder cette indépendance administratif.

Les objectifs :

  1. préparer la liste des enseignants donnant de cours ou ceux qui dirigent les étudiants pour les envoyer après à la direction de la recherche et du développement au ministère pendant les trois premiers mois de l’année universitaire.
  2. préparer les instructions générales à propos du plan d’admission dans les études supérieures, à partir du mois d’Avril de chaque année, pour les discuter après avec les responsables au ministère avant de les mettre en pratique.
  3. donner la permission aux départements des études supérieures aux facultés à partir du mois de juin dans chaque année jusqu’au mois de décembre pour accueillir les candidats.
  4. recevoir les demandes pour les décompter et les unifier pour annoncer les résultats finaux au mois de septembre et octobre.
  5. délivrer les ordres universitaires pour les étudiants finissant leurs études.
  6. envoyer les instructions, les ordres et les avis concernant les études supérieures aux facultés et répondre aux questions posées.
  7. faire les statistiques pour les envoyer au ministère.
  8. archiver les données des étudiants.
  9. recevoir et répondre aux questions des étudiants en coordination avec le ministère pour en trouver les solutions.
  10. envoyer les comptes rendus du rectorat aux facultés.
  11. préparer le compte rendu du comité spécial qui s’occupe des questions extraordinaires pour en trouver des solutions et les envoyer après au rectorat pour prendre les décisions.



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