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Département des affaires scolaires et des légalisations

    Dès la formation du ministère de l’enseignement supérieur, ce département portait le nom d’une direction générale de l’inscription. En août 1988, après un grand changement au sein du ministère, et à cause de l’élargissement au sein de l’université de Bagdad, la direction, sus mentionnée, a été reformulée pour devenir un département des affaires scolaires et des légalisations s’occupant des affaires scolaires de l’université et des étudiants qui comptent 60 000 milles distribués sur 24 facultés.

    Ce département se compose de quatre sections : section des études matinales, section des études du soir, section de planning et de poursuite et section de légalisations. En plus, le département comporte neuf bureau : le bureau de secrétariat, bureau de vérification des diplômes, bureau de statistique, bureau d’internet, bureau des étudiants étrangers, bureau des données d’informations, bureau de vérifier les documents, bureau de dactylographie, bureau d’archives.

Le département est dirigé depuis 2007 par le professeur Hussein Koudahir abdoulhussein. Celui-ci était un professeur à la faculté de l’agriculture et le chef de département du contrôle agricole depuis 2001 jusqu’au 2007. Il dirigeait également la section des affaires scolaires et des études supérieures au sein du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique.

Les charges du département :

  1. faire le plan d’admission scolaire pour l’université après avoir reçus de la part des facultés leurs capacités d’accueillir les étudiants.
  2. vérifier les dossiers des étudiants voulant se présenter pour étudier.
  3. vérifier les dossiers des étudiants qui se présentent pour étudier dans les facultés d’étude du soir.
  4. préparer les plans d’admissions spécifiques aux étudiants doués dans la licence et dans le diplôme universitaire.
  5. organiser le transfère et l’accueil de certains étudiants.
  6. vérifier les dossiers des étudiants admis directement dans la faculté de l’éducation physique, la faculté de l’information, la faculté de beaux arts, la faculté des langues et la faculté de l’éducation physique pour les filles.
  7. délivrer les ordres de l’admission centrale.
  8. légaliser les documents des diplômés.
  9. vérifier l’authenticité des diplômes délivrés.
  10. ratifier les résumés du service universitaire.
  11. recenser les étudiants brillants pour envoyer leurs noms au rectorat afin de prendre les procédures nécessaires.
  12. étudier les cas des étudiants envoyés du rectorat pour en trouver les solutions.
  13. contrôler l’application des règlements d’examens finaux.
  14. faire des colloques pour poursuivre les facultés et comment organiser le travail entre les deux parties.



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